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AMS — Application Management Services

AMS SAP: seu ERP sustentado por quem resolve, não por quem repassa chamado

Sustentação de ambientes SAP com SLA definido em contrato, time nomeado e backlog de melhoria contínua. Você para de depender daquele consultor único que conhece o sistema — e que um dia vai pedir demissão.

Incluído no escopo

  • SLA por severidade, com multa contratual
  • Time nomeado — você sabe quem atende seu chamado
  • Cobertura N1, N2 e N3 em um só contrato
  • Horas de melhoria inclusas, não só apagar incêndio

O problema real da sustentação SAP

Quase toda empresa que roda SAP chega no mesmo ponto: o conhecimento do ambiente está concentrado em duas ou três pessoas. Elas resolvem tudo, ninguém documenta nada, e a empresa vive com um risco silencioso — o dia em que uma delas sair.

O segundo problema é a fila. Sem governança de chamados, o que entra primeiro é o que grita mais alto, não o que impacta mais o negócio. Melhoria estrutural nunca acontece, porque o time está permanentemente apagando incêndio.

Um contrato de AMS bem desenhado resolve os dois: transfere o conhecimento para um time com redundância e separa o orçamento de incidente do orçamento de evolução. Sem essa separação, a evolução simplesmente não acontece.

Nossos SLAs por severidade

Severidade é definida por impacto no negócio, não por quem abriu o chamado. Os prazos abaixo são o padrão do contrato e valem em horário comercial — cobertura 24x7 é contratável à parte.

SeveridadeSituaçãoPrimeira respostaPrazo de solução
Crítica (S1)Operação parada: não fatura, não expede, não fecha o mês15 minutos4 horas úteis
Alta (S2)Processo relevante degradado, com contorno manual possível1 hora8 horas úteis
Média (S3)Erro localizado, sem impacto imediato no faturamento4 horas3 dias úteis
Baixa (S4)Dúvida, ajuste cosmético ou solicitação de melhoria8 horasPlanejado no backlog do mês

O que está dentro do contrato

Sem letra miúda: o que segue faz parte do escopo padrão de AMS.

Atendimento a incidentes

Registro, triagem, diagnóstico e correção de erros nos módulos contratados, com rastreio completo em ferramenta de service desk.

Melhoria contínua

Um percentual fixo das horas mensais é reservado para evolução. Se não for usado em melhoria, não vira crédito para incidente — é assim que a evolução deixa de ser eternamente adiada.

Notas SAP e Support Packages

Acompanhamento de notas relevantes ao seu ambiente, análise de impacto e aplicação planejada em janela combinada.

Monitoramento proativo

Jobs, interfaces, filas de IDoc e dumps monitorados. A maior parte dos incidentes críticos dá sinal antes — o segredo é olhar.

Suporte a fechamento

Reforço de time nas janelas de fechamento contábil e fiscal, quando o custo de um erro é maior e o tempo para corrigir é menor.

Reunião mensal de serviço

Relatório de SLA cumprido, chamados por causa raiz e proposta de ação estrutural. Reunião com dado na mesa, não conversa de corredor.

Como fazemos a transição do seu suporte atual

Trocar de fornecedor de AMS assusta — com razão. Nosso onboarding é desenhado para que você nunca fique descoberto.

Mapeamento do ambiente

Inventário de módulos, customizações, interfaces, jobs e integrações. Levantamos também o histórico de chamados dos últimos meses para entender onde a dor realmente está.

Shadowing com o time atual

Nosso time acompanha a operação vigente enquanto o fornecedor anterior ainda responde. Período típico de 3 a 6 semanas, conforme complexidade.

Assunção gradual por módulo

Assumimos por bloco, não tudo de uma vez. Começamos pelos módulos de menor risco e avançamos conforme os indicadores se estabilizam.

Operação plena com SLA ativo

SLA passa a valer com multa contratual. A partir daí, a régua é o relatório mensal — e ele é público dentro da sua empresa.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre AMS e suporte SAP tradicional?

Suporte tradicional atende chamado. AMS assume a responsabilidade pela saúde da aplicação: além de corrigir incidentes, monitora o ambiente, trata causa raiz, aplica notas, evolui funcionalidades e responde por indicadores acordados. A diferença prática aparece no terceiro mês: no suporte tradicional o volume de chamados se mantém; em AMS bem feito, ele cai.

Como funciona a cobrança de um contrato de AMS?

O modelo mais comum é pacote mensal de horas com franquia e SLA associado, dimensionado pelo tamanho do ambiente e pelos módulos cobertos. Também trabalhamos com squad dedicado quando o volume justifica time exclusivo. Evitamos cobrança por chamado, que cria o incentivo errado: o fornecedor lucra quanto mais o seu sistema quebra.

Vocês assumem sustentação de ambiente implantado por outra consultoria?

Sim — é a maioria dos nossos contratos de AMS. O período de shadowing existe exatamente para isso. Também é comum encontrarmos documentação incompleta; nesse caso o mapeamento inicial já entrega a documentação que faltava.

O AMS cobre SAP ECC ou só S/4HANA?

Cobre os dois. Boa parte do mercado brasileiro ainda roda ECC e vai continuar rodando até a migração. Inclusive, sustentar o ECC com quem também faz projeto S/4HANA tem uma vantagem: o time que atende o dia a dia já está construindo o inventário que a futura migração vai precisar.

E se vocês não cumprirem o SLA?

O contrato prevê desconto progressivo na fatura mensal por descumprimento, apurado no relatório de serviço. Sem essa cláusula, SLA é intenção, não compromisso.

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