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Implementación SAP

Implementación SAP S/4HANA sin reventar el plazo ni el presupuesto

Conducimos proyectos SAP desde el blueprint hasta el go-live usando SAP Activate. Desde la propuesta usted sabe qué enfoque tiene sentido en su caso — Greenfield, Brownfield o transición selectiva — y cuánto cuesta cada uno en tiempo y dinero.

Incluido en el alcance

  • Diagnóstico de readiness antes de firmar contrato
  • Alcance e hitos definidos por fase de SAP Activate
  • Equipo sénior asignado, sin aprendices en el cliente
  • Cutover planificado con plan de rollback

¿El plazo de 2027 ya está en su radar?

SAP finaliza el mantenimiento mainstream de Business Suite 7 — que incluye ECC 6.0 — el 31 de diciembre de 2027. Existe una ventana de mantenimiento extendido pagado hasta 2030, pero cuesta más caro y no resuelve el problema de fondo: su ERP queda congelado mientras el mercado avanza.

En la práctica, las empresas que todavía usan ECC deben decidir la ruta de migración ahora. Un proyecto S/4HANA de porte medio lleva de 9 a 18 meses. Quien deje la decisión para 2027 contratará consultoría en el pico de demanda, al precio del pico de demanda.

Nuestro trabajo empieza antes del proyecto: hacemos un assessment que muestra el tamaño real de su deuda técnica — personalizaciones, add-ons incompatibles, calidad de los datos maestros — y lo traduce en tres escenarios de migración con plazo y costo.

¿Greenfield, Brownfield o transición selectiva?

Las tres rutas llevan a S/4HANA. Lo que cambia es lo que usted lleva consigo — y cuánto cuesta eso en tiempo, riesgo y dinero.

GreenfieldBrownfieldSelective Data Transition
Qué esImplementación nueva, procesos rediseñados desde ceroConversión técnica del sistema actual, manteniendo personalizaciones e históricoMigración selectiva: lleva solo las empresas, procesos o años de datos que interesan
Indicado cuandoLos procesos actuales son el cuello de botella, o no hay SAP hoyLos procesos funcionan y el objetivo es modernizar la plataformaHay mucho que vale la pena conservar y mucho que conviene dejar atrás
Plazo típico12 a 24 meses8 a 14 meses10 a 18 meses
Riesgo principalResistencia al cambio y reescritura de procesosHeredar personalización y datos malos que nadie quiso limpiarComplejidad de las reglas de recorte de datos
Impacto en la operaciónAlto: prácticamente todo cambia para el usuario finalBajo a medio: la pantalla cambia, el proceso en general noMedio: varía por área según el recorte

Cómo conducimos el proyecto

Seguimos SAP Activate. Cada fase termina con entregable revisado y aceptación formal — usted nunca queda sin saber en qué punto está el proyecto.

Discover — assessment de readiness

Levantamos el inventario de personalizaciones, add-ons e integraciones, ejecutamos el SAP Readiness Check y medimos la calidad de los datos maestros. Salida: informe con las tres rutas posibles, plazo y rango de inversión.

Prepare — fundación del proyecto

Equipo, gobernanza, entornos y plan de proyecto. Definimos quién decide qué y en cuánto tiempo — la mayor causa de retraso en proyectos SAP es una decisión detenida esperando aprobación.

Explore — fit-to-standard

Talleres por proceso comparando su operación con el estándar S/4HANA. Cada brecha se convierte en un ítem de backlog con decisión explícita: adherir al estándar, configurar o desarrollar. La personalización solo entra con justificación de negocio.

Realize — construcción y pruebas

Configuración, desarrollo ABAP/Fiori, migración de datos y ciclos de prueba integrada. Ejecutamos al menos dos ciclos completos de prueba y una prueba de aceptación con usuarios clave.

Deploy — cutover y go-live

Ensayo de cutover cronometrado, plan de rollback documentado y ventana de cambio acordada con la operación. Nadie cambia el sistema a ciegas.

Run — estabilización y transición a AMS

Hypercare con el mismo equipo del proyecto y después transición estructurada al soporte — nuestro o de su equipo interno, con la documentación entregada.

Qué entregamos además del sistema funcionando

Un proyecto SAP que termina solo con el sistema funcionando deja deuda atrás.

Documentación viva

Diseños de proceso, matriz de perfiles, especificaciones funcionales y técnicas de todo lo desarrollado. Entregada en formato editable, no en PDF muerto.

Su equipo capacitado

Usuarios clave capacitados durante el proyecto, no en un entrenamiento apurado la semana del go-live. Quien opera necesita entender antes del cambio.

Segregación de funciones desde el inicio

Matriz de SoD diseñada junto con los perfiles, evitando el retrabajo clásico de descubrir conflictos de acceso en la primera auditoría.

Indicadores de adopción

Medimos uso real por transacción después del go-live. Un sistema implantado que nadie usa es un proyecto fallido, aunque haya entrado en plazo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta implementar SAP S/4HANA?

La inversión varía sobre todo con el número de módulos, la cantidad de usuarios, el volumen de personalizaciones a migrar y la ruta elegida. Un Brownfield de alcance controlado cuesta bastante menos que un Greenfield multipaís. Por eso nuestra propuesta siempre viene después del assessment: presupuestar SAP sin conocer el legado es adivinar. El assessment es rápido y da números defendibles ante su directorio.

¿Cuánto tiempo lleva un proyecto de implementación SAP?

Un Brownfield de alcance único suele quedar entre 8 y 14 meses. Un Greenfield de porte medio, entre 12 y 24 meses. Un roll-out a una filial adicional, con plantilla lista, puede salir en 3 a 5 meses. El factor que más mueve estos números no es técnico: es la velocidad con que el cliente decide en los talleres de fit-to-standard.

¿Debo migrar a la nube junto con S/4HANA?

No necesariamente. S/4HANA funciona on-premise, en nube privada (incluido RISE with SAP) y en nube pública. La elección depende de su apetito por la personalización, de las exigencias regulatorias de su sector y del modelo de costo que la empresa prefiera. Lo evaluamos sin sesgo de proveedor de infraestructura.

¿Qué pasa con las personalizaciones que tenemos hoy en ECC?

Pasan por triaje. En promedio, una parte relevante de las personalizaciones de un ECC antiguo ya no se usa o se convirtió en funcionalidad estándar en S/4HANA. El inventario del assessment clasifica cada objeto en mantener, adaptar, sustituir por el estándar o descartar — y eso suele reducir el esfuerzo de migración de forma significativa.

¿Asumen un proyecto que ya empezó y se trabó?

Sí, y no es raro. En esos casos hacemos primero una evaluación independiente del estado real del proyecto: qué está realmente listo, qué está listo en el papel y qué hay que rehacer. Solo después discutimos plan de recuperación y plazo.

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